Wskazówki dotyczące COVID-19 dla klientów, pracowników oraz dostawców
WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE KORONAWIRUSA DLA KLIENTÓW, PRACOWNIKÓW I DOSTAWCÓW URZĘDU DS. REJESTRACJI SPÓŁEK (COMPANIES HOUSE)
PRZESŁANIE DOKUMENTÓW
W ramach odpowiedzi na koronawirusa Urząd Ds. Rejestracji Spółek wprowadził usługę przesyłania dokumentów. Usługa ta pozwala użytkownikom na przesłanie formularzy upadłościowych względem: administracji, zarządu komisarycznego, likwidacyjnego bądź dobrowolnego układu spółki (CVA).
USŁUGI ONLINE
Mogą Państwo skorzystać z istniejących usług online, które dają możliwość:
- Złożenia rachunków,
- Złożenia oświadczenia potwierdzającego,
- Wprowadzenia zmian w swojej firmie,
- Zamknięcia firmy.
UZYSKANIE FIRMOWEGO KODU UWIERZYTELNIAJĄCEGO
Mogą Państwo poprosić o przesłanie kodu na adres domowy lub adres siedziby. Wysłanie na adres siedziby. Jeśli dopiero zaczynają Państwo korzystać z tej usługi, należy:
- Zarejestrować swój adres e-mail i hasło.
- Wybrać opcję „Poproś o kod uwierzytelniający”.
- Wprowadzić numer rejestracyjny swojej firmy.
- Wybrać opcję „Poproś o kod”.
WIĘCEJ CZASU NA SKŁADANIE RACHUNKÓW
Dnia 25 czerwca weszła w życie Ustawa o Upadłości i Ładzie Korporacyjnym 2020. Wprowadzone Ustawą środki odciążą przedsiębiorców podczas wybuchu koronawirusa i pozwolą im skupić się na kontynuowaniu swojej działalności. Firmy i inne rodzaje działalności zarejestrowane w Urzędzie Ds. Rejestracji Spółek będą miały więcej czasu na złożenie rachunków i innych informacji.
ZMIANY W POLITYCE WYKREŚLEŃ I KAR ZA SPÓŹNIONE SKŁADANIE WNIOSKÓW
Urząd Ds. Rejestracji Spółek będzie kontaktować się z firmami, które spóźnią się ze złożeniem rocznego sprawozdania finansowego lub oświadczenia potwierdzającego oraz pomoże im zaktualizować ich dane. Urząd Ds. Rejestracji Spółek zdecydował się na tymczasowe:
- ułatwienie polityki wykreśleń,
- życzliwie traktowanie apelacji za spóźnione wniesienie kary - jeśli opóźnienie w dostarczeniu kont było spowodowane wybuchem koronawirusa,
- zapewnienie firmom przerwy na zapłacenie kar za spóźnione złożenie wniosku,
- zapewnienie dodatkowego wsparcia w zakresie planów płatności dotyczących spóźnionych kar.
WNIOSKI O DOBROWOLNE WYKREŚLENIE (DS01)
Możliwość ta zostanie zniesiona od 10 września 2020 r. Od tego dnia ponownie rozpocznie się proces dla firm, które złożyły wniosek o dobrowolne wykreślenie.
WYKREŚLENIE PRZEZ REJESTRATORA
Od 10 października 2020 roku wznowiony zostanie obowiązkowy proces wykreślania firm, które nie prowadzą już działalności.
KARY ZA OPÓŹNIENIE ZGŁOSZENIA
Jeśli nie złożą Państwo wniosku o przedłużenie przed upływem terminu składania wniosków, a Państwa rachunki zostały złożone z opóźnieniem, wówczas zostanie nałożona na Państwa automatyczna kara. Rejestrator ma bardzo ograniczoną swobodę w nie pobieraniu kary. Karę można zapłacić przez BACS. Każde odwołanie jest rozpatrywane indywidualnie, wprowadzone zostały zasady postępowania w przypadku odwołań z powodu nieprzewidzianego złego stanu zdrowia. W celu szybkiego rozpatrzenia odwołania należy wysłać formularz drogą e-mailową.
DOSTĘP DO BIUR
Istnieją ograniczenia dotyczące publicznego dostępu do biur i dostarczania dokumentów papierowych. Przetwarzanie formularzy papierowych zajmuje również więcej czasu niż zwykle z powodu epidemii koronawirusa.
BIURO W BELFAŚCIE
Wszelkie dokumenty papierowe, w zapieczętowanej kopercie, można dostarczyć do recepcji na parterze Linenhall (od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 16:00 z wyłączeniem dni świątecznych).
BIURO W EDYNBURGU
Wszelkie dokumenty papierowe można dostarczyć do skrzynki na listy Companies House obok biurowca. W dalszym ciągu przyjmowane są przesyłki z Royal Mail (z wyjątkiem środy) i pocztą DX. Dokumenty są przetwarzane codziennie.
BIURO W LONDYNIE
Nie ma możliwości osobistego dostarczenia dokumentów bądź za pośrednictwem poczty. Należy wysłać je bezpośrednio do biura w Cardiff:
Companies House
Crown Way,
Cardiff
CF14 3UZ
ZAMÓWIENIA DOKUMENTÓW
Zawieszona została usługa zamówienia:
- Starszych dokumentów, które nie są widoczne w Companies House Direct (CHD)
- DVD-ROM i zarchiwizowanych dokumentów.
WYKUP AKCJI (SH03) I POROZUMIENIE UKŁADOWE
Urząd Podatkowy i Celny Jej Królewskie Mości (HMRC) wprowadził usługę elektroniczną, aby tymczasowo zastąpić zwykły proces opłaty skarbowej. Formularz SH03 jest zwykle wysyłany do HMRC w celu ostemplowania, jeśli zakup przekracza próg wymagalności cła. W dalszym ciągu istniała będzie możliwość wysłania formularza do HMRC - wyda on Państwa firmie list zamiast stemplowania formularza. Urząd Ds. Rejestracji Spółek przyjmie i zarejestruje nieopieczętowany formularz SH03, jeśli zostanie do niego dołączony list z HMRC potwierdzający uiszczenie właściwej opłaty. Przyjęte zostaną oraz zarejestrowane nakazy sądowe sankcjonujące schematy uzgodnień, którym towarzyszą:
- Pismo od HMRC potwierdzające uiszczenie właściwego cła
- Pismo od HMRC potwierdzające, że cło nie jest należne
USŁUGI TEGO SAMEGO DNIA
Zawieszone zostały wszystkie wszystkie usługi wykonywane tego samego dnia aż do odwołania.
USUNIĘCIE ADRESU DOMOWEGO Z REJESTRU PUBLICZNEGO (SR01)
Aby zarejestrować swoją aplikację tak szybko, jak to możliwe, należy:
- Uiścić odpowiednią opłatę online
- Wysłać e-mailem wypełniony formularz i numer referencyjny płatności na adres DSR@companieshouse.gov.uk
W dalszym ciągu można wysłać wniosek pocztą z czekiem lub przekazem pocztowym - może jednak wystąpić opóźnienie.
OGRANICZENIE UJAWNIANIA INFORMACJI
Aby najszybciej uchronić Państwa dane, należy złożyć wniosek online, w celu ochrony przed ujawnieniem w rejestrze publicznym Urzędu Ds. Rejestracji Spółek. Prosimy o wysłanie faktur w formacie PDF na adres accountspayable@companieshouse.gov.uk – pomoże to w jak najszybszym przetworzeniu faktur.
